Para fines prácticos de Cobranza, estas cinco categorías las identificamos como diferentes Clases de Cliente. Aunque contablemente tengan un tratamiento distinto.
| Clase | Descripción |
|---|---|
| CLIENTE | Persona física o moral que nos deben por concepto de mercancías. |
| D_X_COBRAR | Persona física o moral que nos debe con un documento o pagaré firmado de por medio. |
| DEUDOR | Persona física o moral que nos debe por concepto distinto de mercancías. |
| FUNCIONARIO | Empleado de la empresa que le debe a la empresa. |
| CXC_LARGO_PLAZO | Créditos por Cobrar a Largo Plazo. |
Cada una de estas “personas” tienen una correspondencia contable y debe asociarse a la cuenta por cobrar correspondiente al tipo de cuenta controlada de CXC.
| Tipo Cuenta | Descripción | Saldo | Clase | Orden | Descripción | Controlada |
|---|---|---|---|---|---|---|
| CLIENTES | Clientes | DEUDOR | AC | 110 | Activo Circulante | CXC |
| D_X_COBRAR | Documentos por Cobrar | DEUDOR | AC | 110 | Activo Circulante | CXC |
| FUNC_Y_EMPL | Funcionarios y empleados | DEUDOR | AC | 110 | Activo Circulante | CXC |
| DEUDORES_DIV | Deudores diversos | DEUDOR | AC | 110 | Activo Circulante | CXC |
| C_X_C_LARGOPLAZO | Cuentas por cobrar a largo plazo | DEUDOR | AD | 130 | Activo Diferido | CXC |
| CLIENTES_ANTICIPO | Anticipos de Clientes | ACREEDOR | PC | 210 | Pasivo Circulante | CXC |
En todos los módulos y reportes dónde se pueda utilizar un clinete, también se prodrá utilizar un documento por cobrar, un deudor diverso, un crédito a largo plazo o un funcionario.
Todos los reportes que filtran por cliente, pueden filtrar por cualquiera de sus clases derivadas. Es decir, es perfectamente normal tener un reporte de Antigüedad de Saldos de los funcionarios.
Catálogos/Funcionarios y Empleados
El funcionario se crea y se asocia a un empleado de la empresa de tal forma que todas sus cuentas por cobrar y abonos son asociadas al funcionario y no al empleado.
Al funcionario se le puede hacer un préstamo mediante un cheque de nómina utilizando un campo de nómina configurado para la cuenta contable de tipo FUNC_Y_EMPL.
Para crear un nuevo funcionario, solo abrimos el módulo de Funcionarios y Empleados y elegimos el empleado. Todos los datos serán tomados del empleado para crear el nuevo funcionario.
<aside> 💡 Un empleado solo puede tener máximo un funcionario. No se pueden crear dos funcionarios asociados al mismo empleado.
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<aside> 💡 Una vez asociado el empleado a un funcionario, el empleado empleado permanecerá asociado al mismo funcionario permanentemente.
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