En el módulo de Órdenes Recibidas (Documentación) aparecerán todas las órdenes de recibo (COMPRA, DEVOLUCIÓN o TRANSFERENCIA) que el almacenista terminó de recibir, pero que aún no han sido contabilizadas. Es decir, se encuentran con estatus ACEPTADO.
En caso que el operador de este módulo encuentre alguna diferencia que implica revisar el recibo de la orden, este puede reabir el Recibo de Almacén pasándolo a estatus EN_PROCESO para que el almacenista pueda realizar la corrección mediante el escaneo.
COMPRA: Genera una Cuenta por Pagar.
DEVOLUCIÓN: Genera una Devolución sobre Venta.
TRANSFERENCIA: Genera un Recibo de Transferencia.
La fecha del Documento Contable generado será igual a la Fecha de Aceptación de la Entrada de Almacén y los productos de inventario corresponderán en cantidad, producto, lote y pedimento con la Entrada de Almacén.
<aside> 💡 La fecha del Documento Contable no se puede elegir ni modificar, esta fecha debe ser la mima que la fecha de aceptación de la Entrada de Almacén.
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El Documento Contable puede modificarse, siempre y cuando el inventario siga correspondiendo en cantidad, fecha, lote y pedimento al kardex de la Entrada de Almacén.
El Documento Contable se puede borrar cuando proviene de una Entrada de Almacén. El Estado del Documento de almacén cambia de CONTABILIZADO a ACEPTADO y el Documento de Almacén reaparecerá en el listado de Órdenes Recibidas (Documentación).
Para evitar discrepancias entre el Kardex de Inventario y el Kardex del WMS, los documentos contables provenientes de una Entrada de Almacén deben ser cancelados usando la misma fecha del documento original.
En caso de que se necesite modificar la entrada desde el almacén, otra opción es eliminar el documento contable generado y luego volver a generarlo con los cambios requeridos en la entrada.
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Nota: La única manera de reabrir una entrada de almacén es cancelando el documento generado con la misma fecha o eliminándolo completamente.
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Mensaje de error posible:
"020010 No puede modificar Inventario que proviene del Kardex de Almacén o Kardex contabilizado."