Los aprobadores deben ser personas que tengan la capacidad de firmar tareas en un proceso de aprobación definido en un Flujo de Trabajo Maestro. Cada aprobador se vincula a un usuario y empleado y se le asigna un código corto único para su identificación. Además, se puede indicar si el aprobador es gerente o supervisor del departamento correspondiente, lo que permite determinar dinámicamente el aprobador cuando el tipo de aprobación es GERENTE_DE_DEPARTAMENTO o SUPERVISOR_DE_DEPARTAMENTO, respectivamente.
Usuario | Usuario de Abacista vinculado al aprobador. |
Este usuario es el que se utilizará para filtrar las aprobaciones que le corresponden y que se definen en el módulo de Mis Aprobaciones. | |
Empleado | Campo opcional para indicar el empleado de Abacista vinculado al aprobador |
Aprobador | Código corto único para diferenciar un aprobador de otro. |
Nombre | Nombre del aprobador. Este campo es informativo y sirve para identificar más claramente al aprobador. |
Puesto | Este campo es informativo y puede un texto abierto que indique el puesto del aprobador. |
Departamento | Este campo es un departamento registrado en la empresa. |
Es Gerente | Indica si el aprobador es gerente del departamento indicado. para fines de aprobaciones. |
Es Supervisor. | Indica si el aprobador es supervisor del departamento para fines de las aprobaciones. |
Notificar Cada Solicitud | Indica que se notificará por correo electrónico al aprobador cada vez que se active una tarea que requiera de su aprobación. |
Notificar Resumen Diario | Indica que se enviará al aprobador, diariamente por correo electrónico, un informe con las solicitudes que están pendientes de su aprobación. |
<aside> 💡 Los campos Departamento, Es Gerente y Es Supervisor se utilizan conjuntamente para determinar dinámicamente el aprobador cuando el tipo de aprobación es GERENTE_DE_DEPARTAMENTO o SUPERVISOR_DE_DEPARTAMENTO, respectivamente.
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<aside> 💡 En la notificación diaria, el asistente envía un correo electrónico al correo asociado al usuario del aprobador. Desde la configuración del asistente, se puede activar o desactivar el envío del informe de aprobaciones pendientes al correo del aprobador.
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