El Asistente es un programa que ayuda a automatizar algunas de las funciones rutinarias del sistema. ABACISTA programará periódicamente la ejecución de las tareas indicadas en horarios y frecuencias variables utilizando el usuario ‘asistente’.
Las principales tareas del asistente están relacionadas con la solicitud, verificación, descarga e importación de CFDI desde el SAT, la reconstrucción del inventario y la generación de informes de los flujos de trabajo o aprobaciones pendientes.
Para estas opciones de descarga masiva se requiere asignar la e.firma en la Configuración de CFDI.
La solicitud de descarga masiva se realiza por la mañana, tentativamente a las 5:00 am, aunque el horario concreto puede cambiar. Cada una de las siguientes opciones marcadas hace una solicitud separada al SAT con las características indicadas.
| Descripción | |
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| Solicitar CFDI Recibidos | Realiza una solicitud al SAT de los CFDI recibidos de las últimas 72 horas. |
| Solicitar CFDI Emitidos | Realiza una solicitud al SAT de los CFDI emitidos de las últimas 72 horas. |
| Solicitar Metadata Recibido | Realiza una solicitud al SAT del metadata de los CFDI recibidos en los últimos 30 días. |
| Solicitar Metadata Emitido | Realiza una solicitud al SAT del metadata de los CFDI emitidos en los últimos 30 días. |
Las siguientes acciones se realizan cada hora.
| Descripción | |
|---|---|
| Verificar Solicitudes Pendientes | Verifica el estado de las solicitudes de CFDI o metadata emitidos o recibidos pendientes de aceptación por parte del SAT. |
| Descargar Solicitudes Terminadas | Descarga desde los servidores del SAT, en formato zip, las solicitudes aceptadas por el SAT en Abacista. |
| Importar Archivos Descargados | Descomprime y graba en el Repositorio de CFDI los archivos XML descargados del SAT. El archivo con el metadata se descomprime y se actualizan la base de datos de metadata en Abacista. |
| Descripción | |
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| Reconstruir Inventario | Indique si el asistente debe reconstruir el inventario automáticamente. En caso afirmativo, se enviará un informe por correo electrónico con los resultados de la reconstrucción de inventario a las direcciones de correo electrónico especificadas en la sección de correos del asistente con el tipo "RECONSTRUCCIÓN". |
| Descripción | |
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| Enviar correo diario de aprobaciones pendientes | Indica si se enviará un informe por correo electrónico de las aprobaciones pendientes a los aprobadores que lo hayan estipulado en su configuración. |
| La dirección de correo electrónico es tomada del correo electrónico del usuario asignado al aprobador. |
El asistente mantiene una lista de correos electrónicos indicando a qué dirección de correo se enviará cada tipo de aplicación del asistente. Por el momento, las direcciones de correo solo se aplican a la reconstrucción del inventario del asistente.
