El objetivo del sistema WMS o (Warehouse Management System - Sistema de Manejo de Almacén) es:

1. Acelerar las operaciones de Almacén:
   1. Aumentar el nivel de servicio en el surtido de las órdenes.
   2. Disminuir el tiempo tanto de recibo como de surtido de las órdenes.
2. Disminuir el margen de error
   1. Disminuir el margen de error en el recibo y surtido de las mercancías al operar todo mediante códigos de barras.
   2. Especializar las funciones de almacén: orden → asignación → ejecución → aceptación → revisión y documentación
3. Eliminar la necesidad de Conteos Físicos periódicos al mantener un sistema de auditorías aleatorio basado en la rotación de cada producto.

Principales diferencias entre el Almacén y el Inventario actual.

Cambia las reglas del inventario transfiriendo el control total de las existencias al almacén.

• En la oficina ya no se podrá crear ningún documento que afecte inventario y no provenga de almacén.
• La fecha de los documentos contables debe coincidir con la fecha de la entrada o salida de almacén.
• La cantidad y los atributos del producto como pedimento y lote son inmutables, es decir, una vez establecidos en almacén, deben permanecer en los documentos contables en sincronía con el documento de almacén.
• El Almacén maneja su propio kardex con una mayor resolución que el kardex de inventario incluyendo:
  • Fecha con hora.
  • Ubicación
  • Tarima
  • Estatus (En Proceso vs Firme)
  • Almacenista

Ordenes de Entrada y Salida

Todos los procesos de entrada de almacén se manejan mediante una orden de entrada o salida que el Jefe de Almacén asigna a los almacenistas para que realicen su trabajo. No se puede entregar o recibir mercancía sin una orden.

Órdenes de Entrada:

1. Orden de Comrpa → Recibo en Almacén → Cuenta Por Pagar
2. Orden de Devolución sobre Venta → Recibo en Almacén → Devolución sobre Venta
3. Transferencia de Mercancías → Recibo en Almacén → Recibo de Transferencia

Órdenes de Salida

1. Orden de Venta → Surtido en Almacén → Envío de Mercancías