La pantalla "Periodos" permite a los administradores de nóminas configurar y consultar los ciclos de pago de los empleados. En la parte superior, el usuario puede seleccionar el 'Tipo' de período (en este caso, semanal) y ‘Periodicidad de Pago’ que corresponde al catálogo del SAT para el complemento de nómina. Se puede definir la 'Fecha de Inicio' del ciclo de nómina y ajustar la cantidad de 'Días Laborables' y 'Días p/Pago' para que el sistema pueda generar los periodos automáticamente mediante la opción ‘Calcular periodos…’.
Periodo de Nómina llamado SEMANAL con periodicidad semanal (7 días), 6 díás laborales, uno de descanso, el domingo y cuyo primer Periodo Concreto de Nómina inicia el Lunes 1 de Enero de 2024.
Además, para los pagos que son con base al mes como mensual, quincenal o decenal hay una opción para establecer el mismo número de días usando la opción de 'Periodos Fijos'.
La tabla desglosa cada período de pago con un 'Número' de identificación y muestra el 'Ejercicio' correspondiente al año fiscal. Incluye columnas para 'Fecha Inicial' y 'Fecha Final' del ciclo de trabajo, 'Fecha de Pago' para el desembolso de la nómina bsado en el campo 'Días p/Pago', y especifica el número de 'Días' y 'Días Laborables' para cada período.
| Descripción | |
|---|---|
| Periodo | Código único para identificar el periodo. |
| Tipo | Tipo interno del Periodo: CATORCENAL, DECENAL, MENSUAL, OTRO, QUINCENAL Y SEMANAL. |
| Periodicidad de Pago | Es la forma en que el SAT identifica el periodo. Actualmente: |
| **01 | Diario, 02 |
| Fecha Inicio | Fecha de inicio del primer periodo. |
| Días | Días naturales que contiene el periodo |
| Días Laborables | Dias del periodo sin incluir los días de descanso. |
| Días p/Pago | Número de días para agregar a la Fecha Fin para calcular la Fecha de Pago del Periodo Concreto. |
| Periodos Fijos | Indica si los periodos concretos tendrán el mismo número de días. Especialmente útil en los peridos que son con base en el mes como el decenal y quincenal. |
<aside> ⚠️ El Tipo de periodo interno, debe coincidir con la Periodicidad de Pago del SAT
</aside>
La pantalla proporciona herramientas para 'Calcular Periodos...' y 'Corregir Fecha Final', lo que indica funcionalidades para ajustar automáticamente las fechas según sea necesario.
Esta pantalla es esencial para la administración precisa de los períodos de pago, asegurando que los empleados reciban su remuneración de manera oportuna y conforme a los ciclos laborales establecidos.
Esta opción se utiliza para crear o recalcular los siguientes periodos concretos del ejercicio.
Por ejemplo, para calcular los periodos del siguiente ejercicio (2025), solo nesesita la fecha del primer periodo del nuevo ejercicio. En este caso, el sistema la determina que es el lunes 30 de diciembre de 2024. Creando el primer perido como 2025-01, del ejercicio 2025 del 30 de diciembre al 5 de enero.
En el ejemplo que estamos viendo, el periodo SEMANAL, es de lunes a domingo con 0 días para pago, es decir, que la fecha de pago es igual a la fecha final del periodo, el domingo. Si quiero cambiar la fecha de pago a los jueves de los periodos concretos del 2025, en vez de editar cada periodo, puedo modificar los días para pago a 4 y recalcular los periodos.
Cuando los periodos ya existen, Recalcular Periodos actualiza el código, el ejercicio, los días del periodo, los días laborales y la fecha de pago. Estos cambios se realizan localmente deben grabarse después del recálculo.
