FASE UNO

(Preparación de la información requerida por el WMS)

O*bjetivo: de esta fase es disminuir la complejidad de la implementación y adopción del WMS.*

I. Mover todos los kg del producto a la configuración del WMS.

Actualmente, las facturas y el estadístico de ventas utiliza el peso del producto. Necesitamos una fecha para poder modificar la factura y el estadístico de ventas para que usen los kg del WMS. Requiere:

1. Qué revisen y actualicen los pesos de la configuración de WMS.
2. De nuestra parte:
   1. Que su factura personalizada, orden de venta y envío utilicen el campo del WMS.
   2. Que el estadístico de venta use el campo kg del WMS.
   3. Que algunos reportes que utilizan el peso, puedan ver los kg del WMS para monitorear el avance en el cambio.
3. Tiempo:

II. Usar las presentaciones.

Para asegurar la utilidad de las presentaciones se requiere usar los productos en piezas. Propongo hacer la conversión de unos cinco productos a pieza con presentación. Requiere:

1. De su parte:
   1. Elegir cinco productos con movimiento mediano en el kardex. Hacer la caja obsoleta y capturar la información de la presentación.
   2. Analizar en que módulos, impresiones o capturas se representa correctamente las presentaciones.
   3. Ir capturando las demás presentaciones e ir haciendo obsoletos los productos conforme se vaya tomando confianza en el proceso.
   4. Terminar el proceso de captura de las presentaciones.
2. De nuestra parte:
   1. Asegurar que la información se capture y presente correctamente.
3. Tiempo:

III. Utilizar los módulos de orden de transferencia, orden de devolución sobre venta y orden de devolución sobre compra.

En el WMS, la única forma de hacer entradas y/o salidas de almacén será mediante las diferentes órdenes de entrada y salida. Por lo tanto, es conveniente implementar este proceso previo a la activación del WMS.

Requiere:

1. De su parte:
   1. Planear el proceso para utilizar las nuevas órdenes y proveer retroalimentación.
   2. Qué Almacén utilice las Órdenes de Transferencia y el módulo de Órdenes por Entregar.
   3. Qué Compras utilice las Órdenes de Devolución Sobre Compra y el módulo de Órdenes por Entregar.
   4. Que Ventas utilice las Órdenes de Devolución Sobre Venta y el módulo de Órdenes por Recibir.
   5. Que Almacén utilice completamente los módulos de WMS/Órdenes por Recibir y WMS/Órdenes por Entregar
2. De nuestra parte:
   1. Programar un método para "convertir" la orden de transferencia a un envío de transferencia, orden de devolución sobre venta a una devolución sobreventa e igual con la orden de devolución sobre compra. Estos método se saltarían la parte del WMS, pero los familiarizaría con los módulos y se identificarían usos de la información.
3. Tiempo:

IV. Revisar el proceso completo de compraventa usando las presentaciones y los kg.