El Listado de Fórmulas es una herramienta que muestra todas las operaciones matemáticas utilizadas para calcular diferentes conceptos en la nómina de un periodo fiscal. Es útil para:

Identificar fórmulas que han sido personalizadas específicamente para la empresa (manual). Detectar si hay diferencias entre la fórmula en uso y la versión estándar (Dif. Fórmula). Verificar si la tabla de cálculo de impuestos asociada a una fórmula ha cambiado (Dif. Tabla). Cada fórmula se valida anualmente y se renueva para el nuevo ejercicio fiscal, incluso si no ha habido cambios, asegurando que las operaciones sigan siendo correctas y actuales.

Una fórmula en el sistema de nómina es esencialmente una instrucción programada que calcula un valor numérico, basado en datos preexistentes y específicos del empleado. Funciona utilizando IDENTIFICADORES, que son variables predefinidas que se alimentan de datos como incidencias, salarios, fechas de ingreso, y otros relevantes para el recibo de nómina. Los identificadores pueden representar unidades de dinero, días, años, fechas, valores booleanos o texto.

Además, es posible usar el resultado de un CAMPO previamente calculado utilizando el prefijo "C$", lo que permite referenciar valores de otros campos. Por ejemplo, el valor del campo SALARIO_BASE se puede referir dentro de la formula como "C$SALARIO_BASE".

Cada fórmula también está asociada a una tabla de tipo (límite inferior, cuota fija y porcentaje) para realizar cálculos de conceptos como el ISR y el SUBSIDIO.

En el ejemplo dado, la fórmula para SALARIO_BASE multiplica las HORAS_ORDINARIAS trabajadas por el empleado por su SUELDO_X_HORA para determinar el salario base. Estos identificadores obtienen sus valores de la información específica del empleado y de su registro de tiempo, asegurando que la fórmula realice los cálculos correctos para el empleado en el período de pago específico.

<aside> 💡 Importanta: No debe confundirse una fórmula con un campo, aunque tengan nombres semejantes. El campo es el concepto de la nómina y la fórmula es el programa para calcular el valor del concepto.

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Identificadores

Estos identificadores son elementos esenciales en el proceso de cálculo de nómina, proporcionando las unidades de medida y las cantidades necesarias para los diversos cálculos que se realizan durante el proceso de nómina. Incluyen información sobre tiempo trabajado, compensaciones, datos fiscales, y más. Cada uno se detalla con su tipo de dato correspondiente y una descripción que aclara su función y aplicación.

Referencia de Campos Previamente Calculados en la Nómina

En el flujo de cálculo de la nómina, cada campo se procesa en un orden establecido, como eslabones de una cadena, donde cada uno depende del anterior. Para referenciar el valor de un campo que ya ha sido calculado, se utiliza el prefijo "C$", seguido por el nombre del campo. Esto permite que fórmulas posteriores en la secuencia puedan incorporar valores ya determinados en pasos previos del cálculo de la nómina.

En la imagen proporcionada, vemos un ejemplo de cómo se edita una fórmula dentro del sistema de nómina. Esta fórmula particular calcula un bono de asistencia. Primero, verifica si existen incidencias de tipo 'F' (Falta) y establece un indicador tieneFalta. Luego, en base a esa condición, determina el resultado del bono. Si hay una falta, el resultado será cero; si no, calculará el bono como el 10% de la suma total del SALARIO_BASE y el SEPTIMO_DIA, ambos referenciados con el prefijo "C$" para indicar que son valores ya calculados previamente en el proceso de nómina.

Este fragmento de código ilustra la importancia de la secuencia en el cálculo de la nómina: se debe asegurar que cualquier campo referenciado con "C$" haya sido calculado antes de llegar a la fórmula actual. La lista de identificadores a la derecha sugiere que hay una amplia gama de variables predefinidas disponibles para ser utilizadas en las fórmulas, permitiendo una gran flexibilidad y precisión en la configuración de los cálculos de nómina.

Para acceder al resultado de la parte excenta o la parte gravada de una percepción, debemos agregar el sufijo “_EX” o **“_GR”**Según corresponda. Por ejemplo para el campo SALARIO_BASE tenemos los siguientes identificadores disponibles:

<aside> 💡 Estos campos están disponibles con su valor, solo después que se han calculado de acuerdo al órden establecido.

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