Existen varias razones por las que se requiere etiquetar el producto durante el recibo.

Característica de la presentación UM del producto Acción Control Por Peso Motivación
1 Cajas sin etiqueta de código de barras. Normalmente son cajas genéricas no diseñadas para distribuir la presentación del producto. Pieza Imprimir una Etiqueta de la Presentación por cada caja o unidad de medida de la presentación. NINGUNO La caja debe estar identificada de manera única al momento de surtir.
2 Cajas con código de barras externo igual al código de barras del producto. Pueden ser cajas que no se diseñaron para comerciarse por caja. Pieza Imprimir una Etiqueta de la Presentación por cada caja o unidad de medida de la presentación.
En lo posible hay que cubrir el código de barras externo para evitar errores de unidades mínimas y de presentación. NINGUNO El código de barras externo puede causar gran problema al momento de surtir ya que es válido para el producto, pero no corresponde a la presentación.
3 Cajas con código de barras en un formato no soportado. Ejemplo: GS1. Los códigos de barra proveen la información necesaria, pero el tipo de código de barras no es soportado por la aplicación. Pieza Imprimir una Etiqueta de la Presentación por cada caja o unidad de medida de la presentación. NINGUNO El código GS1 contiene bastante información, pero no es práctica al momento de surtir ya que generalmente se compone de varios códigos de barra y no indica de manera única el código del producto.
4 Caja con código de barras que no representa de manera única y permanente a la presentación.
No provee ni el lote ni la caducidad, representa información útil solo para el proveedor. Pieza Imprimir una Etiqueta de la Presentación por cada caja o unidad de medida de la presentación. NINGUNO Estas cajas causan confusión porque tienen código de barras, pero los códigos son diferentes entre ellos, no contienen información útil a la empresa para el surtido.
5 Caja con código de barras que no representa de manera única y permanente a la presentación. Provee la fecha de caducidad, pero no el número de lote. Pieza Imprimir una Etiqueta de la Presentación por cada caja o unidad de medida de la presentación. NINGUNO Estas cajas causan confusión porque tienen código de barras, pero los códigos son diferentes entre ellos, no contienen información útil a la empresa para el surtido.
6 Caja sin etiqueta de código de barras con producto en kg y peso variable. Kg Se pesa caja por caja, el lote se preasigna o asigna en la aplicación.
Se pega una etiqueta temporal para identificar la caja al momento de pegar las etiquetas definitivas.
Imprimir las Etiquetas de Peso Variable con peso, lote y caducidad. del producto recibido BASCULA La caja no contiene ningún código para surtir. Como es peso BÁSCULA, se debe etiquetar con el peso de recibo para servir como base al surtido, aunque a la salida deba pesarse nuevamente.
7 Caja con producto en kg, La caja viene con código de barras que no representa de manera única y permanente a la presentación. La etiqueta no provee ni el lote ni caducidad, pero sí provee el peso FIJO etiquetado. Kg Imprimir una Etiqueta de la Presentación por cada caja o unidad de medida de la presentación. NINGUNO Se requiere un código de barras para surtir que represente la presentación del producto. Como el peso es fijo y etiquetado, basta con pegar el código de barras de la presentación y dejar visible el peso etiquetado.
8 Caja con producto en kg, La caja viene con código de barras que no representa de manera única y permanente a la presentación. La etiqueta no provee ni el lote ni caducidad, pero sí provee el peso VARIABLE etiquetado. Kg Se recibe el producto caja por caja, anotando el peso en kg de la etiqueta.
El lote se preasigna o asigna en la aplicación.
Se pega una etiqueta temporal para identificar la caja al momento de pegar las etiquetas definitivas.
Imprimir las Etiquetas de Peso Variable con peso, lote y caducidad. del producto recibido REETIQUETADO Como el código preetiquetado no es estándar, se debe pegar un código reconocible por el sistema (QRCode) que contenga los kg, el lote y la caducidad.
El sistema necesita registrar los kg del producto de peso variable para controlar la existencia.