Es el documento que se genera a partir de una solicitud de aprobación. Este documento contiene cada una de las etapas del flujo de trabajo maestro en el cual está basado, así como cada una de las tareas o firmas de documento maestro.

Si el flujo de trabajo maestro incluye aprobadores marcados como gerente o supervisor de departamento, estos se concretan con el aprobador que corresponde al departamento y está marcado como gerente o supervisor según sea el caso.

Este documento está asociado exclusivamente a un documento a partir del cual se realizó la solicitud de aprobación. En este caso, aplica a la requisición número A-1001.

	Descripción
Aplica A	Es el tipo de documento que solicitó la aprobación.
Documento	Serie y Folio del documento que solicitó la aprobación.
Fecha	Fecha del documento que solicitó la aprobación.
Estatus	Estatus del documento de aprobación.

Estatus de Aprobación del documento


APROBADO	El documento se considera aprobado cuando todas sus etapas están aprobadas.
RECHAZADO	El documento se considera rechazado cuando al menos una de las etapas ha sido rechazada.
ESPERA	Cuando el documento no ha sido ni aprobado ni rechazado aún. Es decir que ninguna etapa ha sido rechazada y existe al menos una etapa en espera.

Etapas

	Descripción
Orden	Es el orden de aprobación de las etapas, los órdenes menores preceden en aprobación a los órdenes mayores. No es necesario que los números sean consecutivos.
Etapa	Nombre de la etapa conforme al flujo maestro.
Estatus	El estado de la etapa: APROBADO, ESPERA o RECHAZADO.
Documento	Serie y folio del documento asociado a la etapa.
Por ejemplo, la primera etapa (Orden de Compra) de la requisición se autoriza la creación de la orden de compra, por lo tanto, este código es la serie y folio de la orden de compra asociada a la requisición y a esta etapa aprobada.
En este ejemplo, la segunda etapa (Three-Match) de la requisición se autoriza la cuenta por pagar, entonces, este documento será el código de la cuenta por pagar asociada a la etapa Three-Match.

Estatus de Aprobación de la Etapa


APROBADO	La etapa se considera aprobada cuando todas sus tareas (o firmas) están aprobadas.
RECHAZADO	La etapa se considera rechazada cuando al menos una de las tareas/firmas ha sido rechazada.
ESPERA	Cuando la etapa no ha sido ni aprobada ni rechazada aún. Es decir que ninguna tarea/firma ha rechazado la solicitud y existe al menos una tarea en espera.

Tareas

	Descripción
Aprobador	Código del aprobador.
Nombre	Nombre del aprobador.
Departamento	Departamento del aprobador.
Puesto	Puesto del aprobador.
Estatus	Estatus de la tarea: APROBADO, ESPERA o RECHAZADO.
Fecha	Fecha de aprobación o rechazo.
Método	Método de aprobación. Por lo pronto solo APLICACIÓN que indica que se aprobó mediante la aplicación de escritorio en el módulo de Mis Aprobaciones.
Nota	Nota asignada al momento de firmar.