Un proceso de aprobación de órdenes de compra es fundamental para garantizar que las compras de una empresa se realicen de manera eficiente y se ajusten a los presupuestos establecidos. Además, este proceso ayuda a prevenir fraudes y malversaciones de fondos.
La aprobación de órdenes de compra implica que, antes de realizar una compra, se debe obtener la aprobación de uno o varios niveles jerárquicos dentro de la organización. Este proceso ayuda a asegurar que la compra es necesaria y que se cuenta con los recursos para pagar por ella.
Al implementar un proceso de aprobación de órdenes de compra, las empresas pueden controlar mejor sus gastos y evitar compras innecesarias o extravagantes. Además, este proceso puede ayudar a detectar patrones de gastos y a identificar oportunidades para mejorar la eficiencia y reducir costos.
En resumen, un proceso de aprobación de órdenes de compra es esencial para garantizar la transparencia y la responsabilidad en las compras de una empresa. Esto ayudará a asegurar que los recursos se utilicen de manera efectiva y que se logren los objetivos de la organización.
De acuerdo a la configuración de los flujos de compra, una orden de compra puede requerir una requisición de compra aprobada.
En esta imagen se muestra que la orden de compra requiere una requisición APROBADA. y que la orden de compra, para fines del recibo y del pago, se considera aprobada cuando la etapa “Orden de Compra” es aprobada por todos los firmantes.
Una orden de compra debe cumplir con los pre-requisitos de acuerdo del campo Requiere Requisición de su configuración.
Este parámetro no presenta ningún obstáculo para poner una orden de compra.