Básicamente es necesario mantener los siguientes valores en las siguientes propiedades:
| Propiedad | Valor |
|---|---|
| Método de Costeo | PEPS2 |
| Vender Sin Existencia | RESTRINGIR |
| Permitir Ajustes del Sistema | FALSO |
Estas tres propiedades del producto se pueden visualizar en su conjunto dentro del módulo Inventario/Existencias (Balance de Ajustes del Sistema).
Para cada producto que desee corregirse, desde el módulo de existencias se puede ir al producto directamente y hacer el cambio en la propiedad deseada.
El método de costeo PEPS2 es básicamente PEPS (Primeras Entradas, Primeras Salidas). La diferencia fundamental es que el PEPS2 no considera los documentos cancelados en el cálculo del costo. El costo del producto en la cancelación es igual al costo del producto en el documento cancelado, por lo que no entra en el método de costeo.
En otras palabras, el método de costeo PEPS2 es una versión mejorada y más precisa del método de costeo PEPS.
<aside> 🚨 Se recomienda que todos los productos tengan método de costeo PEPS2.
</aside>
Los valores permitidos son IGNORAR y RESTRINGIR. La validación sucede al momento de la venta: orden de venta, entrega (envío) o factura.
| Vender Sin Existencia | Descripción |
|---|---|
| IGNORAR | Permite la venta aún cuando no haya existencia suficiente del producto en el almacén indicado. |
| RESTRINGIR | Prohíbe la venta con una excepción indicando la falta de existencia en un mensaje de diálogo. |
Algunas de las razones para que el inventario pudiera estar con existencia negativa aún con la restricción habilitada sería:
<aside> 🚨 Se recomienda que todos los productos tengan valor RESTRINGIR en la propiedad «Vender Sin Existencia» ya que puede significar un código incorrecto o cualquier otro error en la facturación.
</aside>
Un ajuste del sistema es un préstamo o cobro automático al inventario con el fin de evitar que la existencia quede negativa.