La pantalla de Campos Globales de la nómina presenta una vista integral de todos los conceptos disponibles que pueden afectar el cálculo de la nómina de un empleado. Se divide en varias categorías que reflejan la naturaleza y el tratamiento fiscal y contable de cada elemento:
| Tipo de Campo | Descripción |
|---|---|
| PERCEPCIÓN | Representa los ingresos que el empleado recibe, como salario base, bonos y vacaciones. Los campos están sujetos a la clasificación del SAT y pueden influir en el cálculo de impuestos y otros descuentos. |
| OTRO_PAGO | Incluye pagos adicionales que no se consideran parte del salario directo, como indemnizaciones o premios. |
| DEDUCCIÓN | Agrupa las cantidades que se descuentan del salario bruto del empleado, como los impuestos y las contribuciones a la seguridad social. |
| INFORMATIVO | Son campos con valores intermedios que aportan para el cálculo final de los siguientes campos sin generar contabilidad en sí mismos. |
| INFORMATIVO_IMPR | Son campos informativos que se presentarán en el cheque de nómina del empleado, por ejemplo el subsidio al empleo causado. |
| PATRONAL | Se refiere a los costos que el empleador incurre en relación con el empleo, aparte del salario pagado. Incluye cuentas contables que registran estos gastos. |
Cada campo tiene asignado:
| Concepto | Descripción |
|---|---|
| Fórmula | Define cómo se calcula el valor para el campo. |
| Pago Fijo Total | Se puede usar un monto fijo en el campo para el total quitando la fórmula y agregando un monto fijo. |
| Fórmula Exento | Para los campos de percepciones, indica el cálculo del monto que está exento de cargas fiscales. |
| Pago Fijo Exento | Se puede usar un monto fijo en el campo para el exento quitando la fórmula y agregando un monto fijo. |
| Tipo SAT | La clasificación conforme a las normativas del Servicio de Administración Tributaria en México. No aplica para campos informativos. |
| Cuenta Contable | Si aplica, muestra la cuenta del sistema de contabilidad donde se registra el movimiento. |
| Cuenta De Gasto | Es la contrapartida contable para los campos patronales. |
| Grupo | El grupo de campo es un código de texto que el usuario puede elegir asigárselo a diferetes campos de tal manera que los campos que comparten el mismo código formen un conjunto. Los grupos de campos sirven para filtrar campos en los diferentes listados de percepciones y deducciones. |
Los campos se pueden asignar individualmente a cada empleado, lo que permite personalizar la nómina según las necesidades y las condiciones laborales de cada uno.
Abacista crea un catálogo inicial, pero se puede personalizar agregando nuevos conceptos conforme a las necesidades de la empresa.
| Concepto | Descripción |
|---|---|
| Excluir del Pago de PTU | Indica que la percepción no acumula para el ingreso total para fines de PTU |
| Pago en Especie | Indica que el pago no fue en efectivo, como podría ser el pago de vales de despensa. |
| Agregar a nuevos Empleados | Indica que en la alta de nuevos empleados, este campo se agregará de forma automática. |
| Puede duplicarse | Permite que este campo se encuentre más de una vez en el cheque del empleado, por ejemplo, los préstamos o pagos de préstamo. |
Esta pantalla es esencial para garantizar que la nómina se procese de acuerdo con las regulaciones fiscales y laborales, proporcionando transparencia y precisión en la gestión de la compensación de los empleados. La documentación y la asignación correcta de estos campos son críticas para cumplir con las obligaciones fiscales y para la contabilización adecuada de los gastos laborales en la empresa.
Los campos tipo informativos (INFORMATIVO), son pasos intermedios para el cálculo, no afectan la contabilidad pero pueden ser usados en el cálculo de campos posteriores.
Los campos tipo informativos_impr (INFORMATIVO_IMPR) son semejantes a los informativos en que no afectan contabilidad, pero se imprimen en el recibo de nómina.
Los campos tipo percepciones (PERCEPCION) abarcan los ingresos que los empleados reciben, ya sea en efectivo o en especie. Estos ingresos están sujetos a impuestos y, por ello, se les aplica tanto la fórmula para calcular el total como la fórmula para determinar la cantidad exenta de impuestos. La cantidad imponible para el cálculo del ISR (Impuesto Sobre la Renta) se obtiene restando la parte exenta del total de la percepción.
Bajo la categoría de otros pagos (OTRO_PAGO), se agrupan las cantidades entregadas a los empleados que no forman parte de su ingreso habitual y que están exentas de acumularse como ingreso tributable. Estos pueden ser pagos únicos o esporádicos que no se consideran como parte del salario regular para fines fiscales.
Los campos tipo deducción (DEDUCCION) incluyen todas las cantidades que se restan del salario bruto del empleado. Estas pueden ser retenciones legales como impuestos y contribuciones a la seguridad social, o deducciones voluntarias acordadas con el empleado. Cada deducción reduce el monto neto que el empleado recibirá en su pago de nómina.