https://www.youtube.com/watch?v=IDv6Zwitpm0
Veremos cómo desplazarse eficientemente entre los documentos y buscar y encontrar documentos rápidamente en Abacista. Estos sencillos consejos pueden reducir significativamente la curva de aprendizaje y mejorar tu eficiencia usando el programa.
Para encontrar documentos rápidamente, utiliza el icono de la carpeta amarilla con lupa en la barra de herramientas o presiona Ctrl + A. Esta función te permite buscar documentos según el periodo seleccionado. Simplemente elige el periodo deseado y haz doble clic en el documento de la lista para visualizarlo completamente.
Si conoces el código del documento, puedes buscarlo fácilmente usando el icono del documento con lupa o presionando Ctrl + B. Ingresa el código en la caja de texto y presiona Enter. Si hay múltiples documentos con el mismo código, selecciona el correcto en el diálogo que aparece.
Para moverte entre documentos de manera alfabética, utiliza las flechas azules en la barra de herramientas. También puedes navegar usando Ctrl + Flecha Izquierda/Derecha en el teclado, lo que facilita la revisión de documentos adyacentes sin necesidad de volver al menú principal.
El componente de búsqueda se distingue por su color azul y es esencial para mostrar el código de registro asociado a un documento. Al pasar el cursor sobre él, se despliega un tooltip con información adicional. Puedes abrir el diálogo de búsqueda con un doble clic en la caja de texto o presionando el botón dentro de la caja.
Este componente muestra datos importantes como el nombre comercial, RFC y clase de cliente. Para la cuenta por cobrar, verás su descripción, tipo, clase, nivel y cuentas padre hasta llegar a la cuenta de mayor.
Puedes abrir el diálogo con un doble clic en la caja de texto o presionando el botón dentro de la caja. Algunos diálogos de búsqueda incluyen filtros para encontrar información específica más rápidamente.
Para desasociar un registro, haz clic en la caja mientras mantienes presionada la tecla Backspace. Esto permite visualizar y modificar el dato completo del registro asociado.
Para editar registros dentro de una tabla, haz doble clic en el registro o usa clic derecho y selecciona "editar". Navega entre registros usando las flechas dentro del editor sin necesidad de cerrar el diálogo, permitiéndote modificar múltiples registros de manera eficiente. Por ejemplo, puedes abrir el editor del registro y usar las flechas para navegar al siguiente o anterior registro sin cerrar el editor, lo que agiliza las modificaciones en masa.
La navegación contextual en Abacista permite acceder a información relevante relacionada con los documentos visualizados mediante links dentro de los módulos y reportes. Por ejemplo, desde una factura puedes navegar a la cuenta por cobrar y luego a los depósitos relacionados, todo sin salir del módulo actual. Esto optimiza el flujo de trabajo y facilita la consulta de datos relacionados.