El emplaedo tiene varios atributos que afectan el cálculo de la nómina, por ejemplo: el salario, el salario diario integrado, el horario, el periodo de pago, el puesto, el departamento, etc. A este conjunto de atributos que tienen una vigencia determinada, se llama en Abacista una Revisión.
Con el fin de mantener el historial de las revisiones del empleado, cada vez que se requiera un cambio en cualquiera de estos atributos se debe crear una nueva revisión indicando la fecha de inicio de vigencia y los valores de la nueva revisión.
<aside> ⚠️ Aún cuando solo se haya modificado algún atributo considerado menor, es necesario crear una nueva revisión para mantener el historial de cambios.
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| Campo | Descripción |
|---|---|
| Fecha | Fecha a partir de cuando inicia la vigencia de los datos de esta revisión. |
| Tipo de Nómina | Uno de los Tipos de Nómina del catálogo de la empresa al que corresponde el empleado. |
| Periodo de la Nómina | Periodo de pago de la nómina (semanal, quincenal, mensual) de acuerdo al catálogo de periodos del empleado. |
| Entidad Federativa (SAT) | Estado donde se realiza el trabajo del empleado. |
| Salario Diario | Salario por cuota diaria que percibe el empleado por día laborable. |
| SDI | Salario Diario Integrado, utilizado para el cálculo de las prestaciones sociales. |
| SBC | Salario Base de Cotización, base para el cálculo de las contribuciones al IMSS. |
| Días Laborables | Número de días laborables dentro del periodo de nómina. |
| Salario por Hora | Remuneración que percibe el empleado por hora trabajada de acuerdo al Salario Diario y a las horas en el turno asignado. |
| Clase de Empleado | Clasificación de puesto que ocupa el empleado (obrero, administrativo, ejecutivo) de acuerdo al catálogo de clases de empleado. |
| Puesto | Código del puesto de trabajo de acuerdo al Catálogo de puestos de la empresa. |
| Departamento | Área de la empresa a la que pertenece el empleado de acuerdo al catálogo de departamentos de la empresa. |
| Unidad de Negocio | División de la empresa a la que pertenece el empleado de acuerdo al catálogo. Este dato irá a la contabilidad para clasificación en estados financieros. |
| Centro de Costo | Área de la empresa a la que se asocia el costo del salario del empleado. Este dato irá a la contabilidad para clasificación en estados financieros. |
| Etiqueta | Etiqueta adicional para identificar o clasificar el expediente del empleado. Este dato irá a la contabilidad para clasificación en estados financieros. |
| Sindicalizado | Indica si el empleado pertenece a un sindicato. (Se utiliza en el cálculo de algunas prestaciones y deducciones). |
| Subcontratado | Indica si el empleado está contratado por una empresa externa. (Afecta la responsabilidad legal y el cálculo de algunas obligaciones fiscales). |
| Acc/Gte (PTU) | Indica si es Accionista, Director o Gerente General para fines del PTU. |
| Eventual (PTU) | Indica si el empleado es Eventual para fines de aplicar el mínimo de 60 días laborados para participar en el PTU, |
| Método de Pago SAT (C/E) | Forma en que se realiza el pago de la nómina al empleado (efectivo, cheque, transferencia) de acuerdo al catálogo del SAT para el CFDI. |
| Pago de Nómina | Cuenta Bancaria del empleado para transferir la nómina en la dispersión. |
| Pago de Despensa | Cuenta Bancaria del empleado para transferir el vale de despensa en la dispersión. |
| Tipo de Contrato (SAT) | Modalidad de contrato laboral del empleado (indefinido, por obra determinada, por temporada) de acuerdo al catálogo del SAT para el CFDI. |
| Tipo de Jornada (SAT) | Horario de trabajo del empleado (diurna, nocturna, mixta) de acuerdo al catálogo del SAT para el CFDI. |
| Tipo de Régimen (SAT) | Régimen fiscal del empleado (asalariado, asimilado a salarios) de acuerdo al catálogo del SAT para el CFDI. |
| Zona de Salario (SAT) | Zona geográfica para el cálculo del salario mínimo del empleado de acuerdo al catálogo del SAT para el CFDI. |
| Base de Cotización | Base salarial para el cálculo de las aportaciones a la seguridad social (FIJO, VARIABLE, MIXTO). |
| Nota | Espacio para agregar comentarios o información adicional sobre el empleado. |
En el módulo de Nómina/Revisiones se muestran todos los campos de la revisión actual de cada empleado activo en la empresa. Esta funcionalida es útil si se requiere exportar a Excel o simplemente hacer un análisis o auditoría interno.
Si en el módulo de Revisiones asigno un empleado en el filtro, entonces obtengo el historial de revisiones del empleado.
Es importante familizarizarse con los campos de la revisión. La forma correcta de manejar las revisiones es crear una nueva revisión por cada cambio o conjunto de cambios que se van a apliucar a partir de su nueva fecha inicio de vigencia, de esa forma evitamos modificar el historial de Cambios del empleado.
La mejor forma de hacer la revisiónes ir al módulo de empleados y abrir la última revisión y hacer una copia usando el botón copiar:
Modificamos la fecha de vigencia a partir del lunes 29 de abril y cambiamos es salario diario a 520, el SBC y SDI a 590. Agregamos la Entidad Federativa a SON y el Método de Pago (03|Transferencia). Aplicamos los cambios y ya tenemos una nueva revisión lista para entrar en vigor a partir del 29 de abril.
En caso de que el cheque del empleado para ese periodo ya hubiera sido creado, tendría que recrearse manualmente para que considere los valores de la última revisión.